Medewerker Operational Support - Brussel / Vlaams-B...

Functie

En tant que Collaborateur Operational Support, vous fournirez un support opérationnel et administratif au département des aspects psychosociaux :

- Vous apportez quotidiennement un soutien opérationnel aux départements des aspects psychosociaux de la région de Bruxelles et du Brabant flamand ;
- En tant que première ligne, vous gérez quotidiennement la boîte mail et la téléphonie du département ;
- Vous planifiez les rendez-vous des Conseillers en Prévention - Aspects Psychosociaux (PAPSY) : entretiens individuels, projets, formations, .... ;
- Vous faites des offres en collaboration avec les Teamleaders PAPSY ;
- Vous créez les dossiers et les projets dans notre outil informatique et les suivez jusqu'à la clôture et la facturation éventuelle ;
- Vous suivez et facturez les prestations des freelances et des sous-traitants ;
- Vous faites les présentations Power Point nécessaires pour le département ;
- Vous travaillez depuis notre bureau de Bruxelles (3 jours/semaine) et en télétravail (2 jours/semaine).

Jouw profiel

- Vous avez un intérêt marqué pour le domaine de la prévention et de la protection au travail ;
- Vous communiquez avec aisance et professionnalisme avec les clients, les employés de nos clients et vos collègues ;
- Vous êtes discret dans le traitement des informations confidentielles ;
- Vous avez le sens de l'organisation et pouvez travailler de manière planifiée ;
- Vous avez de solides compétences administratives et une connaissance approfondie de MS Office ;
- Vous êtes bilingue français - néerlandais.

Aanbod

Vous bénéficierez d'un package salarial attrayant comprenant notamment une assurance groupe et hospitalisation, des chèques-repas, des éco-chèques, la possibilité de télétravail structurel et jusqu'à 41 jours de congé par an.

Nous mettons pleinement l'accent sur la promotion du bien-être physique et mental des employés, en écoutant également leurs attentes. Cela inclut des défis de mouvement, des bilans de vitalité et un soutien psychosocial.

Vous intégrerez une organisation dynamique axée sur l'innovation. Ainsi, nous investissons résolument dans les nouvelles technologies, les partenariats avec les start-ups et la recherche académique en vue de l'avenir.